商务英语的使⽤已成为商务⼈⼠⽣活的⼀部分。伴随亚洲经济体不断扩⼤并愈加多地融⼊全球⼀体化经济,明确的写作思路和准确的写作能⼒在信息交换中起着关键的作⽤。下面记者为大伙推荐商务英语写作方法有什么?一块儿看看吧!
1、商务英语写作方法有什么
1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服他们,而不是参加写作比赛。必须要用我们的写作方法给考官留下深刻印象,为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不可以空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
2.用自然、口语化的方法写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于普通的书面体。现代商务邮件写作鼓励用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。
3.用主动语态。通常来讲,在商务邮件中用被动语态会看上去生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,主动语态并非所有些情形下都需要要用。
2、提高商务英语写作的办法
1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达
商务邮件的目的在于传达信息或者说服他们,而不是参加作文竞赛评选,必须要让他们赞叹你的写作水平不可。为了达到交流的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
2.用自然、口语化的方法写作
商务邮件虽然是书面体,但它与普通的书面体不同。现代商务邮件写作倡导语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。大家可以在写作中融入一些我们的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。如此的句子过于正式,读起来也非常费解。这事实上会给读者导致距离感,影响商务交流的成效,它们可以改为愈加自然的说法。
3.用主动语态
通常情况下,在商务邮件中用被动语态会看上去语气生硬、官腔官调,用主动语态则会愈加有趣有力。当然,并非所有些情形下都需要要用主动语态。当动作发出的主语不清楚或者无关紧要的状况下要用被动语态。同时,因为在被动语态中看不出动作发出者是哪个,有时在商业中为了逃避责任或者含糊其辞,大家也会用被动语态。
4.多用动词而不是名词
动词名词化会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。大家在写作时要尽可能用动词而不是名词。
5.多用短句
研究表明,句子的长度与大家的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,初次阅读就能理解的人所占的比率为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比率立刻降到4%。因为商务邮件讲究交流的效率和准确性,因此应该尽可能用短句。
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商务英语写作现在在日常有愈加广泛的应用,每一个人都有必要知道商务英语的一些写作常识和规范。上文记者为大伙推荐商务英语写作方法有什么?期望对大伙有帮助。